In der agilen Entwicklung werden die zu erledigenden Aufgaben in einer Prioritätenliste geführt. Diese Liste ist das Product Backlog. Es enthält User Stories, Bugfixes, technische Aufgaben und weitere Elemente, an denen das Team arbeiten kann. Der Product Owner ist dafür verantwortlich, das Backlog so zu priorisieren, dass die wichtigsten Elemente ganz oben stehen.

Der Backlog ist dynamisch: Einträge werden hinzugefügt, entfernt, verfeinert und neu geordnet, sobald neue Erkenntnisse gewonnen werden. Einträge mit höherer Priorität werden so detailliert aufgeschlüsselt, dass das Team sie schätzen und in einem Sprint abschließen kann. Einträge mit niedrigerer Priorität bleiben möglicherweise umfangreich und ungenau, bis ihre Wichtigkeit steigt.

Ein gut gepflegtes Product Backlog bietet dem Team und den Stakeholdern einen transparenten Überblick über geplante und ungeplante Aufgaben. Es dient dem Entwicklungsteam als zentrale Informationsquelle für alle Anforderungen. Regelmäßige Refinement-Sitzungen halten es aktuell, sodass sich die Sprintplanung auf die kurzfristigen Aufgaben konzentrieren kann, anstatt Prioritäten neu zu definieren.