Marfa nu se transportă doar pe bază de încredere. Un conosament este un document emis de un transportator unui expeditor care servește drept chitanță pentru mărfuri, dovadă a contractului de transport și, în formă negociabilă, document de proprietate.

Acesta înregistrează ordinea și starea aparentă a încărcăturii, cantitatea și destinația. Băncile solicită adesea un conosament original înainte de a elibera plata în baza unui acreditiv. Conosamentele electronice câștigă recunoaștere legală, însă originalele pe hârtie încă domină multe tranzacții.

Discrepanțele dintre factura de navă și încărcătura reală creează creanțe. Conturile de navă cu clauză menționează daune sau lipsuri; conturile de navă curate nu. Căpitanii și agenții trebuie să fie atenți la semnare, deoarece răspunderea transportatorului este puternic influențată de ceea ce prevede factura.

• Documentul transportatorului care acționează ca chitanță, contract și uneori titlu de proprietate
• Detalii despre mărfuri, stare și destinație
• Esențial pentru plată și transferul de proprietate
• Poate fi pe hârtie sau electronic