Náklad se nepřepravuje pouze na základě důvěry. Nákladní list je dokument vydaný dopravcem odesílateli, který slouží jako potvrzení o převzetí zboží, důkaz o přepravní smlouvě a v obchodovatelné formě jako titulní doklad.

Zaznamenává zjevné pořadí a stav nákladu, množství a místo určení. Banky často vyžadují originál nákladního listu před uvolněním platby na základě akreditivu. Elektronické nákladní listy získávají na právním uznání, přesto v mnoha obchodech stále dominují papírové originály.

Nesrovnalosti mezi fakturou a skutečným nákladem zakládají nároky. Doložkové faktury uvádějí poškození nebo nedostatek; čisté faktury nikoli. Kapitáni a agenti musí být při podpisu opatrní, protože odpovědnost dopravce je silně ovlivněna tím, co faktura uvádí.

• Dokument dopravce sloužící jako potvrzení, smlouva a někdy i titul
• Podrobnosti o zboží, stavu a místě určení
• Rozhodující pro platbu a převod vlastnictví
• Může být papírový nebo elektronický