डिजाइन ब्रीफ किसी प्रोजेक्ट के लक्ष्यों और सीमाओं को स्पष्ट करता है। यह डिजाइनर को बताता है कि क्लाइंट को क्या चाहिए और क्यों। एक अच्छा ब्रीफ आवश्यक प्रश्नों के उत्तर देता है। समस्या क्या है? लक्षित दर्शक कौन हैं? उद्देश्य क्या हैं? बजट क्या है? समयसीमा क्या है? अनिवार्य तत्व क्या हैं? डिजाइन का लहजा कैसा है? ब्रीफ के बिना, डिजाइनर अनुमान लगाता है। अनुमान लगाने से समय बर्बाद होता है और काम लक्ष्य से भटक जाता है। ब्रीफ काम शुरू होने से पहले सभी को एकमत करता है।

ब्रीफ अलग-अलग स्तर की विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं। एक पृष्ठ का ब्रीफ बुनियादी बातों को शामिल करता है। एक व्यापक ब्रीफ में प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, लक्षित समूह अनुसंधान और सफलता के मापदंड शामिल होते हैं। सबसे अच्छे ब्रीफ सहयोगात्मक रूप से तैयार किए जाते हैं। ग्राहक व्यावसायिक संदर्भ प्रदान करता है। डिज़ाइनर समस्या को स्पष्ट करने वाले प्रश्न पूछता है। वे मिलकर यह परिभाषित करते हैं कि सफलता कैसी दिखती है। ब्रीफ कोई बंधन नहीं है, बल्कि एक संदर्भ बिंदु है। जब डिज़ाइनर कोई दिशा प्रस्तावित करता है, तो ब्रीफ बताता है कि वह उपयुक्त क्यों है। जब ग्राहक कोई बदलाव का अनुरोध करता है, तो ब्रीफ यह बताता है कि क्या वह बदलाव लक्ष्य को पूरा करता है। ब्रीफ दोनों पक्षों की सुरक्षा भी करते हैं। वे सहमत बातों का दस्तावेजीकरण करते हैं। यदि कार्यक्षेत्र का विस्तार होता है, तो ब्रीफ यह दर्शाता है कि क्या मूल था और क्या नया है। ब्रीफ नींव है। एक कमजोर नींव एक कमजोर परियोजना को जन्म देती है।

संक्षिप्त घटक

• समस्या का विवरण — क्या हल करने की आवश्यकता है
• दर्शक वर्ग — यह डिज़ाइन किसके लिए है
• उद्देश्य — सफलता कैसी दिखती है
• बाधाएँ — बजट, समयसीमा, अनिवार्य तत्व
• उत्पादित होने वाली वस्तुएँ — जो चीज़ें तैयार की जाएंगी
• लहजा — व्यक्तित्व और आवाज

डिजाइन ब्रीफ एक आपसी समझौते का अनुबंध है। इसमें बताया जाता है कि परियोजना क्या है और क्या नहीं है।