Μια σύντομη περιγραφή σχεδιασμού περιγράφει τους στόχους και τους περιορισμούς ενός έργου. Λέει στον σχεδιαστή τι χρειάζεται ο πελάτης και γιατί. Μια καλή σύντομη περιγραφή απαντά στα βασικά ερωτήματα. Ποιο είναι το πρόβλημα; Ποιο είναι το κοινό; Ποιοι είναι οι στόχοι; Ποιος είναι ο προϋπολογισμός; Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα; Ποια είναι τα υποχρεωτικά στοιχεία; Ποιος είναι ο τόνος; Χωρίς μια σύντομη περιγραφή, ο σχεδιαστής μαντεύει. Η εικασία σπαταλά χρόνο και παράγει έργο που αστοχεί. Η σύντομη περιγραφή ευθυγραμμίζει τους πάντες πριν ξεκινήσει η εργασία.

Οι συνοπτικές παρουσιάσεις παρουσιάζουν διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας. Μια σύντομη παρουσίαση μίας σελίδας καλύπτει τα βασικά. Μια ολοκληρωμένη παρουσίαση περιλαμβάνει ανταγωνιστική ανάλυση, έρευνα κοινού και μετρήσεις επιτυχίας. Οι καλύτερες παρουσιάσεις συντάσσονται σε συνεργασία. Ο πελάτης παρέχει το επιχειρηματικό πλαίσιο. Ο σχεδιαστής θέτει ερωτήσεις που διευκρινίζουν το πρόβλημα. Μαζί ορίζουν πώς μοιάζει η επιτυχία. Μια παρουσίαση δεν είναι ζουρλομανδύας. Είναι ένα σημείο αναφοράς. Όταν ο σχεδιαστής προτείνει μια κατεύθυνση, η παρουσίαση εξηγεί γιατί ταιριάζει. Όταν ο πελάτης ζητά μια αλλαγή, η παρουσίαση αποκαλύπτει εάν η αλλαγή εξυπηρετεί τον στόχο. Οι παρουσιάσεις προστατεύουν επίσης και τα δύο μέρη. Τεκμηριώνουν τι συμφωνήθηκε. Εάν το πεδίο εφαρμογής διευρυνθεί, η παρουσίαση δείχνει τι ήταν πρωτότυπο και τι είναι νέο. Η παρουσίαση είναι η βάση. Μια αδύναμη βάση παράγει ένα αδύναμο έργο.

Σύντομα στοιχεία

• Δήλωση προβλήματος — τι χρειάζεται επίλυση
• Κοινό — για ποιον απευθύνεται ο σχεδιασμός
• Στόχοι — πώς μοιάζει η επιτυχία
• Περιορισμοί — προϋπολογισμός, χρονοδιάγραμμα, υποχρεωτικά στοιχεία
• Παραδοτέα — τι θα παραχθεί
• Τόνος — η προσωπικότητα και η φωνή

Μια σύντομη περιγραφή σχεδιασμού είναι μια σύμβαση κατανόησης. Ορίζει τι είναι το έργο και τι δεν είναι.