Nichts bewegt sich in einer Lieferkette, bis jemand die benötigten Vorprodukte kauft. Beschaffung ist der Prozess der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die ein Unternehmen benötigt – von der Bedarfsermittlung über die Lieferantenauswahl, Vertragsgestaltung und Bestellung bis hin zur Bezahlung.

Strategische Beschaffung konzentriert sich auf Gesamtkosten, Risiken und die Leistungsfähigkeit der Lieferanten, nicht nur auf den Einzelpreis. Zu den taktischen Tätigkeiten gehören Bedarfsanforderungen, Bestellmanagement und Rechnungsabgleich. Logistikteams sind für Speditionsverträge, Verpackungsmaterialien und Lagerausrüstung auf die Beschaffung angewiesen.

Eine konsequente Beschaffungsdisziplin verhindert unkontrollierte Ausgaben und schafft Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten. Eine schwache Beschaffung äußert sich in Engpässen, Qualitätsproblemen und überhöhten Logistikkosten. Die Beschaffungsfunktion verbindet die interne Nachfrage mit externen Beschaffungsmärkten.

• Prozess der Beschaffung benötigter Güter und Dienstleistungen
• Umfasst Beschaffung, Vertragsabschluss, Bestellung und Zahlung
• Ausgewogenes Verhältnis von Kosten, Qualität, Risiko und Kontinuität
• Unterstützt sowohl operative als auch logistische Funktionen