Žádná námořní ani intermodální zásilka se nedostane bez dokumentace, která definuje odpovědnost. Nákladní list je právní dokument vydaný dopravcem odesílateli, který podrobně popisuje zboží, místo určení a podmínky přepravy.

Slouží současně třem funkcím: potvrzení o převzetí zboží, doklad o přepravní smlouvě a v obchodovatelné formě doklad o vlastnictví, kterým lze převést vlastnictví. Přesné popisy množství, hmotnosti a stavu chrání obě strany v případě pozdějšího sporu.

Elektronické konosamenty si získávají na popularitě, ale papírové originály stále dominují mnoha obchodním cestám. Banky často vyžadují dokument na základě akreditivu před uvolněním platby. Čistý konosament bez poznámek o poškození nebo nedostatku zůstává standardním očekáváním v mezinárodním obchodě.

• Dokument vydaný dopravcem pro zásilku
• Slouží jako potvrzení, doklad o smlouvě a někdy i jako titul
• Podrobnosti o zboží, trase a přepravních podmínkách
• Důležité pro procesy plateb a reklamací