掃描器是一種將紙本文件轉換成數位影像的裝置。它透過光線照射頁面，捕捉反射光，並將其轉換成像素。平板掃描器的掃描表面是玻璃的。送紙式掃描器則透過紙張進行掃描。便攜式掃描器是手持式的。現在，手機相機也能掃描文件了。

掃描器廣泛應用於辦公室、圖書館、醫院和家庭。它們可以將合約、書籍、照片和醫療記錄數位化。光學字元辨識（OCR）技術可以將掃描的文字轉換為可編輯和可搜尋的文字。如果沒有OCR，掃描的頁面只是一張圖片。有了OCR，它就變成數據了。

掃描器的類型

• 平板式：玻璃表面，用途廣泛
• 單張進紙式：自動送稿器
• 便攜式：手持式，電池供電
• 鼓：高階產品，用於出版業
• 3D：捕捉物理對象

掃描器可以保存資訊。老照片會褪色，紙張會腐爛。如果備份得當，數位掃描件可以永久保存。但掃描速度慢，需要人工操作。無紙化辦公室仍然只是一個夢想。掃描器是連接紙本文件和數位文件的橋樑。