Skener je zařízení, které převádí fyzické dokumenty do digitální podoby. Svítí na stránku, zachycuje odraz a převádí ho na pixely. Ploché skenery mají skleněný povrch. Skenery s podáváním listů protahují stránky. Přenosné skenery jsou ruční. Nyní skenují dokumenty i fotoaparáty v telefonech.

Skenery se používají v kancelářích, knihovnách, nemocnicích a domácnostech. Digitalizují smlouvy, knihy, fotografie a lékařské záznamy. Optické rozpoznávání znaků neboli OCR převádí naskenovaný text na upravitelný a prohledávatelný text. Bez OCR je naskenovaná stránka jen obrázkem. S OCR se z ní stanou data.

Typy skenerů

• Plochý ložný prostor: skleněný povrch, všestranný
• Podávání listů: automatický podavač dokumentů
• Přenosný: ruční, napájený z baterie
• Buben: špičkový, používaný ve vydavatelství
• 3D: zachycuje fyzické objekty

Skenery uchovávají informace. Staré fotografie blednou. Papír se rozkládá. Digitální sken může vydržet věčně, pokud je zálohován. Skenování je však pomalé. Vyžaduje manuální úsilí. Bezpapírová kancelář je stále snem. Skener je mostem mezi papírem a digitálním světlem.