Ein Scanner ist ein Gerät, das physische Dokumente in digitale Bilder umwandelt. Er beleuchtet das Papier, erfasst die Reflexion und wandelt sie in Pixel um. Flachbettscanner haben eine Glasoberfläche. Einzugsscanner ziehen die Seiten ein. Tragbare Scanner sind handlich. Auch Handykameras können mittlerweile Dokumente scannen.

Scanner werden in Büros, Bibliotheken, Krankenhäusern und Privathaushalten eingesetzt. Sie digitalisieren Verträge, Bücher, Fotos und Patientenakten. Die optische Zeichenerkennung (OCR) wandelt gescannten Text in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text um. Ohne OCR ist eine gescannte Seite nur ein Bild. Mit OCR werden daraus Daten.

Arten von Scannern

• Flachbett: Glasoberfläche, vielseitig
• Blattzuführung: automatischer Dokumenteneinzug
• Tragbar: handlich, batteriebetrieben
• Trommel: hochwertig, verwendet im Verlagswesen
• 3D: Erfasst physische Objekte

Scanner bewahren Informationen. Alte Fotos verblassen. Papier zerfällt. Ein digitaler Scan kann, wenn er gesichert wird, ewig erhalten bleiben. Doch Scannen ist langsam und erfordert manuelle Arbeit. Das papierlose Büro ist noch Zukunftsmusik. Der Scanner ist die Brücke zwischen Papier und Digitalem.