Skaner to urządzenie, które konwertuje dokumenty fizyczne na obrazy cyfrowe. Oświetla stronę światłem, rejestruje odbicie i przetwarza je na piksele. Skanery płaskie mają szklaną powierzchnię. Skanery arkuszowe pobierają strony. Skanery przenośne są ręczne. Aparaty w telefonach skanują teraz również dokumenty.

Skanery są używane w biurach, bibliotekach, szpitalach i domach. Digitalizują umowy, książki, zdjęcia i dokumentację medyczną. Optyczne rozpoznawanie znaków, czyli OCR, konwertuje zeskanowany tekst na tekst edytowalny i przeszukiwalny. Bez OCR zeskanowana strona to po prostu obrazek. Dzięki OCR staje się ona danymi.

Rodzaje skanerów

• Platforma: szklana powierzchnia, wszechstronna
• Arkuszowy: automatyczny podajnik dokumentów
• Przenośny: ręczny, zasilany bateryjnie
• Bęben: wysokiej klasy, używany w wydawnictwach
• 3D: rejestruje obiekty fizyczne

Skanery zachowują informacje. Stare zdjęcia blakną. Papier niszczeje. Cyfrowy skan może przetrwać wiecznie, jeśli zostanie zarchiwizowany. Ale skanowanie jest powolne. Wymaga ręcznego wysiłku. Biuro bez papieru wciąż pozostaje marzeniem. Skaner to pomost między papierem a cyfrą.