Un scanner est un appareil qui convertit des documents papier en images numériques. Il projette de la lumière sur la page, capture le reflet et le traduit en pixels. Les scanners à plat possèdent une surface en verre. Les scanners à défilement font défiler les pages. Les scanners portables sont portatifs. Les appareils photo des téléphones permettent désormais aussi de numériser des documents.

Les scanners sont utilisés dans les bureaux, les bibliothèques, les hôpitaux et les foyers. Ils permettent de numériser des contrats, des livres, des photos et des dossiers médicaux. La reconnaissance optique de caractères (OCR) transforme le texte numérisé en texte modifiable et consultable. Sans OCR, une page numérisée n'est qu'une image. Grâce à l'OCR, elle devient une donnée.

Types de scanners

• Plateau : surface en verre, polyvalent
• Alimentation feuille à feuille : chargeur automatique de documents
• Portable : portatif, alimenté par batterie
• Tambour : haut de gamme, utilisé dans l'édition
• 3D : capture des objets physiques

Les scanners préservent l'information. Les vieilles photos se décolorent. Le papier se détériore. Une numérisation peut être conservée indéfiniment si elle est sauvegardée. Mais la numérisation est lente et nécessite une intervention manuelle. Le bureau sans papier reste un rêve. Le scanner est le lien entre le papier et le numérique.