En skanner är en enhet som omvandlar fysiska dokument till digitala bilder. Den lyser upp sidan, fångar reflektionen och översätter den till pixlar. Flatbäddsskannrar har en glasyta. Arkmatade skannrar drar igenom sidor. Bärbara skannrar är handhållna. Telefonkameror skannar numera även dokument.

Skannrar används på kontor, bibliotek, sjukhus och i hemmen. De digitaliserar kontrakt, böcker, foton och patientjournaler. Optisk teckenigenkänning, eller OCR, omvandlar skannad text till redigerbar och sökbar text. Utan OCR är en skannad sida bara en bild. Med OCR blir den data.

Typer av skannrar

• Flatbädd: glasyta, mångsidig
• Arkmatad: automatisk dokumentmatare
• Bärbar: handhållen, batteridriven
• Trumma: exklusiv, används inom förlagsbranschen
• 3D: fångar fysiska objekt

Skannrar bevarar information. Gamla foton bleknar. Papper förfaller. En digital skanning kan hålla för evigt om den säkerhetskopieras. Men skanning är långsam. Det kräver manuell ansträngning. Det papperslösa kontoret är fortfarande en dröm. Skannern är bryggan mellan papper och digitalt.