規劃社區的居民每月繳納會費，並遵守一套已記錄在案的規則。負責收取會費和執行規則的組織是業主協會（HOA）。它維護公共區域，並透過契約條款維護房產價值。
業主協會由業主選舉產生的理事會管理。理事會負責制定預算、聘請管理人員，並可對未繳納的物業費處以罰款或設定留置權。諸如契約、章程和規章等文件詳細規定了業主對其房產可以做什麼和不可以做什麼。
管理良好的業主協會能維持社區的和諧統一和公共設施的正常運作。管理不善的業主協會則會導致衝突、額外費用和維護延誤。購屋者在購買房產前應仔細審查業主協會的財務報表、會議記錄和章程。加入業主協會意味著要以一定的個人自由換取集體的規範。
協會的品質往往與房屋本身的品質同樣重要。
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