يدفع سكان المجمعات السكنية رسومًا شهرية ويلتزمون بمجموعة من القواعد المسجلة. وتتولى جمعية الملاك مسؤولية تحصيل هذه الرسوم وإنفاذ القواعد. كما تتولى الجمعية صيانة المناطق المشتركة والحفاظ على قيمة العقارات من خلال بنود الاتفاقيات.

تُدار جمعيات ملاك المنازل من قبل مجالس منتخبة من الملاك. وتتولى هذه المجالس إعداد الميزانيات، وتعيين المديرين، ولها صلاحية فرض غرامات أو حجز الممتلكات في حال عدم سداد الرسوم المستحقة. وتحدد وثائق مثل بنود وشروط الملكية، واللوائح الداخلية، والقواعد، ما يُسمح للملاك فعله وما لا يُسمح لهم به فيما يتعلق بممتلكاتهم.

تحافظ الجمعيات المُدارة بكفاءة على تجانس الأحياء وفعالية المرافق. أما الجمعيات المُدارة بشكل سيئ فتُؤدي إلى النزاعات، وفرض رسوم إضافية، وتأجيل الصيانة. لذا، يُنصح المشترون بمراجعة البيانات المالية للجمعية، ومحاضر اجتماعاتها، ووثائقها التنظيمية قبل الشراء. إن السكن في منطقة تابعة لجمعية ملاك العقارات يعني التنازل عن بعض الحريات الفردية مقابل الالتزام بمعايير جماعية.

غالباً ما تكون جودة الجمعية بنفس أهمية جودة المنزل الفردي.