Los residentes de una comunidad planificada pagan cuotas mensuales y siguen un conjunto de normas registradas. La organización que recauda esas cuotas y vela por el cumplimiento de las normas es la asociación de propietarios. Esta se encarga del mantenimiento de las áreas comunes y de la preservación del valor de las propiedades mediante convenios.

Las asociaciones de propietarios están regidas por juntas directivas elegidas por los propietarios. Estas juntas aprueban presupuestos, contratan administradores y pueden imponer multas o embargos por cuotas impagas. Documentos como los estatutos, reglamentos y normas de la comunidad especifican lo que los propietarios pueden y no pueden hacer con sus propiedades.

Las asociaciones bien administradas mantienen la armonía en los vecindarios y el buen funcionamiento de las instalaciones. Las mal administradas generan conflictos, derramas extraordinarias y mantenimiento diferido. Los compradores deben revisar las finanzas, las actas de las reuniones y los documentos que rigen la asociación antes de comprar. Vivir bajo una asociación de propietarios implica sacrificar cierta libertad individual a cambio de normas colectivas.

La calidad de la comunidad suele ser tan importante como la calidad de la vivienda en sí.