Sự gián đoạn xảy ra mà không báo trước. Lập kế hoạch dự phòng là việc chuẩn bị các phương án hành động thay thế để các hoạt động hậu cần có thể tiếp tục khi kế hoạch chính thất bại.

Các nhà hoạch định xác định các nút quan trọng, các điểm yếu dễ xảy ra lỗi và các kịch bản gián đoạn thực tế—đình công tại cảng, thời tiết khắc nghiệt, phá sản của nhà cung cấp hoặc các sự cố an ninh mạng. Đối với mỗi kịch bản, họ xác định các điểm kích hoạt, nhà cung cấp dự phòng, các tuyến đường thay thế và các giao thức liên lạc. Các cuộc diễn tập thường xuyên kiểm tra xem các kế hoạch có hoạt động hiệu quả trong điều kiện áp lực hay không.

Các kế hoạch dự phòng hiệu quả cần cân bằng giữa chi phí và rủi ro. Việc dự trữ thêm hàng tồn kho hoặc sử dụng nguồn cung ứng kép sẽ làm tăng chi phí, nhưng chi phí cho một sự cố ngừng hoạt động ngoài dự kiến ​​thường cao hơn. Các tổ chức coi kế hoạch dự phòng là một quá trình sống động chứ không phải là một tài liệu tĩnh sẽ phục hồi nhanh hơn khi gặp sự cố.

• Chuẩn bị các kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Bao gồm các tuyến đường, nhà cung cấp, năng lực và thông tin liên lạc.
• Được kích hoạt bởi các sự kiện được xác định trước
• Được kiểm nghiệm qua các bài tập thực hành và cập nhật thường xuyên.