Störningar uppstår utan förvarning. Beredskapsplanering är förberedelserna av alternativa handlingsplaner så att logistikverksamheten kan fortsätta när primära planer misslyckas.

Planerare identifierar kritiska noder, enskilda felpunkter och realistiska störningsscenarier – hamnstrejker, hårt väder, leverantörsinsolvens eller cyberincidenter. För varje scenario definierar de utlösningspunkter, reservleverantörer, alternativa rutter och kommunikationsprotokoll. Regelbundna övningar testar om planerna fungerar under press.

Effektiva beredskapsplaner balanserar kostnad mot risk. Att ha extra lager eller använda dubbla leverantörer ökar kostnaderna, men kostnaden för ett oplanerat driftstopp är vanligtvis högre. Organisationer som behandlar beredskapsplanering som en levande process snarare än ett statiskt dokument återhämtar sig snabbare när problem uppstår.

• Förberedelse av reservplaner för störningar
• Täcker rutter, leverantörer, kapacitet och kommunikation
• Utlöses av fördefinierade händelser
• Testad genom övningar och uppdaterad regelbundet