Forstyrrelser kommer uten forvarsel. Beredskapsplanlegging er utarbeidelse av alternative handlingsplaner slik at logistikkoperasjoner kan fortsette når primære planer mislykkes.

Planleggere identifiserer kritiske noder, enkeltstående feilpunkter og realistiske avbruddsscenarier – havnestreiker, uvær, leverandørinsolvens eller cyberhendelser. For hvert scenario definerer de triggerpunkter, reserveleverandører, alternative ruter og kommunikasjonsprotokoller. Regelmessige øvelser tester om planene fungerer under press.

Effektive beredskapsplaner balanserer kostnader mot risiko. Å ha ekstra lagerbeholdning eller bruke to innkjøpsenheter øker kostnadene, men kostnaden ved en uplanlagt driftsstans er vanligvis høyere. Organisasjoner som behandler beredskapsplanlegging som en levende prosess snarere enn et statisk dokument, gjenoppretter seg raskere når det oppstår problemer.

• Utarbeidelse av reserveplaner for driftsforstyrrelser
• Dekker ruter, leverandører, kapasitet og kommunikasjon
• Utløst av forhåndsdefinerte hendelser
• Testet gjennom øvelser og oppdatert jevnlig