旅行者通过提供详细信息，通常还需要支付定金或担保，来预订未来日期的酒店房间、餐厅餐桌或交通座位。这种安排就是预订。它降低了客人和供应商双方的不确定性。

预订在截止日期前可以自由取消，但取消后则立即不可退款。确认号码可作为凭证。超额预订和未入住会给系统带来压力；相关政策力求在入住率和公平性之间取得平衡。电子确认函已基本取代纸质凭证。

在旅游旺季，预订决定了您能否按计划入住，还是需要临时寻找其他住宿。服务提供商会利用预订数据来预测人员配备和库存情况。对于旅行者而言，保留所有预订记录可以避免抵达时出现混乱。

预订确认后，首选方案就变成了既定计划。