Tàu thuyền không thể tự ý ra vào cảng. Giấy phép thông quan là sự cho phép chính thức do cơ quan cảng hoặc hải quan cấp cho tàu thuyền để vào, rời hoặc tiến hành các hoạt động trong cảng.

Thủ tục xuất cảnh xác nhận rằng tàu đã hoàn tất các thủ tục, thanh toán phí và được phép khởi hành. Thủ tục nhập cảnh cho phép tàu bắt đầu công việc bốc dỡ hàng hóa hoặc vận chuyển hành khách sau khi cập cảng. Các tài liệu thường bao gồm danh sách thuyền viên, bản kê khai hàng hóa, tờ khai hải quan và giấy chứng nhận đăng ký và an toàn.

Việc chậm trễ trong thủ tục thông quan dẫn đến gián đoạn lịch trình và phát sinh chi phí. Các đại lý điều phối giấy tờ và kiểm tra. Hệ thống điện tử đã rút ngắn quy trình tại nhiều cảng, nhưng việc kiểm tra thực tế và kiểm tra ngẫu nhiên vẫn diễn ra. Một con tàu rời cảng mà không có giấy phép thông quan hợp lệ sẽ có nguy cơ bị phạt và bị tạm giữ.

• Giấy phép chính thức để nhập hoặc xuất cảng
• Yêu cầu lập hồ sơ và kiểm tra tuân thủ.
• Được điều phối bởi các đại lý tàu biển và các cơ quan chức năng.
• Cần thiết trước khi thực hiện các hoạt động bốc dỡ hàng hóa hoặc vận chuyển.