जहाज अपनी मर्जी से आ-जा नहीं सकते। बंदरगाह या सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा किसी जहाज को बंदरगाह में प्रवेश करने, बाहर निकलने या संचालन करने के लिए दी गई आधिकारिक अनुमति को क्लीयरेंस कहते हैं।

आउटवर्ड क्लीयरेंस इस बात की पुष्टि करता है कि जहाज ने सभी औपचारिकताएं पूरी कर ली हैं, बकाया भुगतान कर दिया है और वह यात्रा के लिए स्वतंत्र है। इनवर्ड क्लीयरेंस जहाज को आगमन के बाद माल ढुलाई या यात्री परिवहन शुरू करने की अनुमति देता है। दस्तावेजों में आमतौर पर क्रू लिस्ट, कार्गो मैनिफेस्ट, सीमा शुल्क घोषणाएं और पंजीकरण एवं सुरक्षा प्रमाण पत्र शामिल होते हैं।

क्लियरेंस में देरी से शेड्यूल में गड़बड़ी और अतिरिक्त लागत आती है। एजेंट कागजी कार्रवाई और निरीक्षण का समन्वय करते हैं। कई बंदरगाहों पर इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम ने प्रक्रिया को छोटा कर दिया है, फिर भी भौतिक निरीक्षण और अचानक जांच अभी भी होती है। उचित क्लियरेंस के बिना रवाना होने वाले जहाज पर जुर्माना और हिरासत का जोखिम रहता है।

• बंदरगाह में प्रवेश करने या बाहर निकलने की आधिकारिक अनुमति
• इसके लिए दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन जांच की आवश्यकता है।
• जहाज के एजेंटों और अधिकारियों द्वारा समन्वित
• माल ढुलाई या प्रस्थान संचालन से पहले आवश्यक