Skibe kan ikke bare komme og gå, som de vil. Klarering er den officielle tilladelse, som havne- eller toldmyndighederne giver et fartøj til at anløbe, forlade eller udføre operationer i en havn.

Udgående toldklarering bekræfter, at skibet har gennemført formaliteter, betalt afgifter og er frit til at sejle. Indgående toldklarering giver skibet mulighed for at påbegynde lastarbejde eller passageroperationer efter ankomst. Dokumenter omfatter typisk besætningsliste, lastmanifest, tolddeklarationer og registrerings- og sikkerhedscertifikater.

Forsinkelser i klareringer fører til forstyrrelser i tidsplanen og ekstra omkostninger. Agenter koordinerer papirarbejdet og inspektionerne. Elektroniske systemer har forkortet processen i mange havne, men fysiske inspektioner og stikprøvekontroller forekommer stadig. Et skib, der sejler uden korrekt klarering, risikerer bøder og tilbageholdelse.

• Officiel tilladelse til at anløbe eller forlade havnen
• Kræver dokumentation og overensstemmelseskontrol
• Koordineret af skibets agenter og myndigheder
• Nødvendigt før fragt eller afgang