لا تستطيع السفن الدخول والخروج كيفما تشاء. التصريح هو الإذن الرسمي الذي تمنحه سلطات الميناء أو الجمارك للسفينة بالدخول إلى الميناء أو مغادرته أو القيام بعمليات فيه.

تُؤكد إجراءات المغادرة أن السفينة قد استوفت جميع الإجراءات الرسمية، وسددت الرسوم، وأصبحت جاهزة للإبحار. أما إجراءات الوصول فتسمح للسفينة ببدء عمليات نقل البضائع أو الركاب بعد الوصول. وتشمل الوثائق عادةً قائمة الطاقم، وبيان البضائع، والإقرارات الجمركية، وشهادات التسجيل والسلامة.

تؤدي التأخيرات في إجراءات التخليص الجمركي إلى اضطراب في الجدول الزمني وتكاليف إضافية. ويتولى الموظفون تنسيق الأوراق وعمليات التفتيش. ورغم أن الأنظمة الإلكترونية قد اختصرت الإجراءات في العديد من الموانئ، إلا أن عمليات التفتيش اليدوي والفحوصات العشوائية لا تزال قائمة. وتواجه السفينة التي تبحر دون الحصول على التخليص الجمركي اللازم خطر الغرامات والاحتجاز.

• تصريح رسمي لدخول الميناء أو مغادرته
• يتطلب ذلك توثيقًا وفحوصات امتثال.
• بتنسيق من وكلاء السفينة والسلطات
• ضروري قبل عمليات الشحن أو المغادرة