Kapal tidak bisa begitu saja datang dan pergi sesuka hati. Izin masuk adalah izin resmi yang diberikan oleh otoritas pelabuhan atau bea cukai agar sebuah kapal dapat masuk, keluar, atau melakukan operasi di pelabuhan.

Surat keterangan keberangkatan (outward clearance) memastikan bahwa kapal telah menyelesaikan formalitas, membayar bea, dan bebas berlayar. Surat keterangan kedatangan (inward clearance) memungkinkan kapal untuk memulai pekerjaan bongkar muat kargo atau operasi penumpang setelah tiba. Dokumen-dokumen yang biasanya disertakan meliputi daftar awak kapal, manifes kargo, deklarasi bea cukai, dan sertifikat pendaftaran dan keselamatan.

Keterlambatan dalam proses bea cukai mengakibatkan gangguan jadwal dan biaya tambahan. Agen mengoordinasikan dokumen dan inspeksi. Sistem elektronik telah mempersingkat proses di banyak pelabuhan, namun inspeksi fisik dan pemeriksaan acak masih tetap dilakukan. Kapal yang berlayar tanpa izin yang semestinya berisiko didenda dan ditahan.

• Izin resmi untuk masuk atau keluar pelabuhan
• Membutuhkan dokumentasi dan pemeriksaan kepatuhan.
• Dikoordinasikan oleh agen dan pihak berwenang kapal.
• Diperlukan sebelum operasi kargo atau keberangkatan.