Os navios não podem simplesmente entrar e sair como bem entenderem. A autorização é a permissão oficial concedida pelas autoridades portuárias ou aduaneiras para que uma embarcação entre, saia ou realize operações num porto.

A autorização de saída confirma que o navio cumpriu as formalidades, pagou as taxas e está livre para navegar. A autorização de entrada permite ao navio iniciar as operações de carga ou transporte de passageiros após a chegada. Os documentos incluem normalmente a lista da tripulação, o manifesto de carga, as declarações aduaneiras e os certificados de registo e de segurança.

Atrasos na libertação alfandegária acarretam interrupções na programação e custos adicionais. Os agentes coordenam a documentação e as inspeções. Os sistemas eletrónicos agilizaram o processo em muitos portos, mas as inspeções físicas e as verificações aleatórias ainda ocorrem. Um navio que navegue sem a devida autorização corre o risco de multas e detenção.

• Autorização oficial para entrar ou sair do porto
• Requer documentação e verificações de conformidade.
• Coordenado pelos agentes e autoridades do navio.
• Necessário antes das operações de carga ou arranque.