Gemiler istedikleri gibi girip çıkamazlar. Gümrükleme, bir geminin limana girmesi, çıkması veya limanda faaliyet göstermesi için liman veya gümrük yetkilileri tarafından verilen resmi izindir.

Dış gümrükleme, geminin formaliteleri tamamladığını, vergilerini ödediğini ve sefere çıkmaya hazır olduğunu teyit eder. İç gümrükleme ise geminin varıştan sonra kargo taşımacılığına veya yolcu seferlerine başlamasına olanak tanır. Belgeler genellikle mürettebat listesi, kargo manifestosu, gümrük beyannameleri ve tescil ve güvenlik sertifikalarını içerir.

Gümrük işlemlerindeki gecikmeler, program aksamalarına ve ek maliyetlere yol açar. Acenteler evrak işlerini ve denetimleri koordine eder. Elektronik sistemler birçok limanda süreci kısaltmış olsa da, fiziksel denetimler ve rastgele kontroller hala yapılmaktadır. Uygun gümrük izni olmadan seyreden bir gemi, para cezası ve alıkonulma riskiyle karşı karşıyadır.

• Limana giriş veya çıkış için resmi izin
• Belgeleme ve uyumluluk kontrolleri gerektirir.
• Gemi acenteleri ve yetkililer tarafından koordine edilir.
• Kargo veya kalkış işlemlerinden önce gereklidir.