Schepen kunnen niet zomaar komen en gaan wanneer ze willen. Inklaring is de officiële toestemming die door de haven- of douaneautoriteiten wordt verleend aan een schip om een ​​haven binnen te varen, te verlaten of er werkzaamheden uit te voeren.

Uitgaande inklaring bevestigt dat het schip aan alle formaliteiten heeft voldaan, de verschuldigde bedragen heeft betaald en vrij is om uit te varen. Inkomende inklaring stelt het schip in staat om na aankomst te beginnen met het laden en lossen van vracht of het vervoer van passagiers. De documenten omvatten doorgaans de bemanningslijst, het vrachtmanifest, douaneformulieren en certificaten van registratie en veiligheid.

Vertragingen bij de inklaring leiden tot verstoringen van de planning en extra kosten. Agenten coördineren het papierwerk en de inspecties. Elektronische systemen hebben het proces in veel havens verkort, maar fysieke inspecties en steekproeven vinden nog steeds plaats. Een schip dat zonder de juiste inklaring vertrekt, riskeert boetes en detentie.

• Officiële toestemming om de haven in of uit te varen.
• Vereist documentatie en nalevingscontroles.
• Gecoördineerd door scheepsagenten en autoriteiten
• Noodzakelijk vóór het laden of lossen van vracht of vertrek.