Statki nie mogą po prostu wpływać i wypływać, kiedy chcą. Odprawa to oficjalne zezwolenie wydane przez władze portowe lub celne na wejście, wyjście lub prowadzenie operacji w porcie.

Odprawa celna na statek potwierdza, że ​​dopełniono formalności, opłacono składki i statek jest gotowy do żeglugi. Odprawa celna na statek umożliwia rozpoczęcie prac ładunkowych lub przewozów pasażerskich po przybyciu. Dokumenty zazwyczaj obejmują listę załogi, manifest ładunkowy, deklaracje celne oraz certyfikaty rejestracji i bezpieczeństwa.

Opóźnienia w odprawie celnej skutkują zakłóceniami w harmonogramie i dodatkowymi kosztami. Agenci koordynują formalności i kontrole. Systemy elektroniczne skróciły ten proces w wielu portach, jednak kontrole fizyczne i wyrywkowe nadal się zdarzają. Statek, który wypłynie bez odpowiedniej odprawy, naraża się na grzywny i zatrzymanie.

• Oficjalne pozwolenie na wejście do portu lub wyjście z portu
• Wymaga dokumentacji i kontroli zgodności
• Koordynowane przez agentów i władze statku
• Niezbędne przed operacjami przewozu ładunku lub wypłynięcia