Fartyg kan inte bara komma och gå som de vill. Klarering är det officiella tillstånd som beviljas av hamn- eller tullmyndigheter för ett fartyg att anlöpa, lämna eller bedriva verksamhet i en hamn.

Utförklarering bekräftar att fartyget har slutfört formaliteter, betalat avgifter och är fritt att segla. Införklarering gör det möjligt för fartyget att påbörja lastarbete eller passagerartrafik efter ankomst. Dokument inkluderar vanligtvis besättningslista, lastmanifest, tulldeklarationer och registrerings- och säkerhetsintyg.

Förseningar i klarering leder till störningar i tidtabellen och extra kostnader. Agenter koordinerar pappersarbetet och inspektionerna. Elektroniska system har förkortat processen i många hamnar, men fysiska inspektioner och slumpmässiga kontroller förekommer fortfarande. Ett fartyg som seglar utan korrekt klarering riskerar böter och kvarhållande.

• Officiellt tillstånd att anlöpa eller lämna hamnen
• Kräver dokumentation och efterlevnadskontroller
• Samordnas av fartygets agenter och myndigheter
• Nödvändigt före last- eller avgångsoperationer