Τα πλοία δεν μπορούν απλώς να έρχονται και να φεύγουν όποτε θέλουν. Η άδεια είναι η επίσημη άδεια που χορηγείται από τις λιμενικές ή τελωνειακές αρχές σε ένα πλοίο για να εισέλθει, να αποχωρήσει ή να διεξάγει δραστηριότητες σε ένα λιμάνι.

Η έκδοση εξουσιοδότησης επιβεβαιώνει ότι το πλοίο έχει ολοκληρώσει τις διατυπώσεις, έχει καταβάλει τα τέλη και είναι ελεύθερο να αποπλεύσει. Η έκδοση εξουσιοδότησης επιτρέπει στο πλοίο να ξεκινήσει εργασίες μεταφοράς φορτίου ή επιβατών μετά την άφιξη. Τα έγγραφα συνήθως περιλαμβάνουν τον κατάλογο πληρώματος, το δηλωτικό φορτίου, τις τελωνειακές δηλώσεις και τα πιστοποιητικά νηολόγησης και ασφάλειας.

Οι καθυστερήσεις στον εκτελωνισμό οδηγούν σε διακοπή του χρονοδιαγράμματος και πρόσθετο κόστος. Οι πράκτορες συντονίζουν τη γραφειοκρατία και τους ελέγχους. Τα ηλεκτρονικά συστήματα έχουν συντομεύσει τη διαδικασία σε πολλά λιμάνια, ωστόσο εξακολουθούν να πραγματοποιούνται φυσικοί έλεγχοι και τυχαίοι έλεγχοι. Ένα πλοίο που πλέει χωρίς την κατάλληλη άδεια κινδυνεύει με πρόστιμα και κράτηση.

• Επίσημη άδεια εισόδου ή εξόδου από το λιμάνι
• Απαιτεί τεκμηρίωση και ελέγχους συμμόρφωσης
• Συντονίζεται από τους πράκτορες και τις αρχές του πλοίου
• Απαραίτητο πριν από τις εργασίες φόρτωσης ή αναχώρησης