Skip kan ikke bare komme og gå som de vil. Klarering er den offisielle tillatelsen som gis av havne- eller tollmyndigheter for at et fartøy skal kunne anløpe, forlate eller utføre operasjoner i en havn.

Utklarering bekrefter at skipet har fullført formaliteter, betalt avgifter og er fritt til å seile. Innklarering tillater skipet å starte lastearbeid eller passasjeroperasjoner etter ankomst. Dokumenter inkluderer vanligvis mannskapsliste, lastemanifest, tolldeklarasjoner og registrerings- og sikkerhetsbevis.

Forsinkelser i klarering fører til forstyrrelser i tidsplanen og ekstra kostnader. Agenter koordinerer papirarbeidet og inspeksjonene. Elektroniske systemer har forkortet prosessen i mange havner, men fysiske inspeksjoner og tilfeldige kontroller forekommer fortsatt. Et skip som seiler uten skikkelig klarering risikerer bøter og tilbakeholdelse.

• Offisiell tillatelse til å anløpe eller forlate havnen
• Krever dokumentasjon og samsvarskontroller
• Koordinert av skipets agenter og myndigheter
• Nødvendig før last eller avgang