Les navires ne peuvent pas entrer et sortir à leur guise. L'autorisation est l'autorisation officielle accordée par les autorités portuaires ou douanières pour qu'un navire puisse entrer dans un port, en sortir ou y effectuer des opérations.

L'autorisation de départ confirme que le navire a accompli toutes les formalités, payé les droits et taxes, et est libre de naviguer. L'autorisation d'entrée permet au navire de commencer le chargement et le déchargement de passagers après son arrivée. Les documents requis comprennent généralement la liste d'équipage, le manifeste de cargaison, les déclarations en douane et les certificats d'immatriculation et de sécurité.

Les retards de dédouanement entraînent des perturbations d'horaires et des surcoûts. Les agents coordonnent les formalités administratives et les inspections. Si les systèmes électroniques ont raccourci les procédures dans de nombreux ports, des inspections physiques et des contrôles aléatoires sont toujours effectués. Un navire qui prend la mer sans autorisation s'expose à des amendes et à une immobilisation.

• Autorisation officielle d'entrer ou de sortir du port
• Nécessite une documentation et des contrôles de conformité.
• Coordonné par les agents et les autorités maritimes
• Nécessaire avant les opérations de chargement ou de départ