供應商向商店運送了一箱貨物，隨後寄送了一份列明商品、數量、價格和付款條款的文件。這份文件就是發票，是正式的付款請求。

發票有助於會計核算、稅務合規和爭議解決。零售商在授權付款前，會將發票與採購訂單和收貨記錄進行核對。在規模較大的企業中，電子發票已基本取代紙本發票，加快了流程並減少了錯誤。諸如30天淨額付款之類的付款條款規定了款項的到期日。

準確及時的發票有助於維護良好的供貨關係。延遲或錯誤的發票會造成摩擦，並可能中斷貨物流通。對零售商而言，發票既是需要管理的負債，也是商品成本的記錄。

• 請求支付所供貨物的款項的文件
• 詳細說明商品、價格和付款條款
• 與訂單和收據進行核對
• 對會計和供應商關係至關重要