Seorang pemasok mengirimkan satu karton barang ke sebuah toko dan kemudian mengirimkan dokumen yang mencantumkan barang, jumlah, harga, dan ketentuan pembayaran. Dokumen itu adalah faktur. Faktur merupakan permintaan pembayaran resmi.

Faktur mendukung akuntansi, kepatuhan pajak, dan penyelesaian sengketa. Peritel mencocokkannya dengan pesanan pembelian dan catatan penerimaan sebelum mengotorisasi pembayaran. Faktur digital sebagian besar telah menggantikan kertas dalam operasi yang lebih besar, mempercepat proses dan mengurangi kesalahan. Ketentuan pembayaran seperti net-30 menentukan kapan uang tersebut harus dibayar.

Faktur yang akurat dan tepat waktu menjaga hubungan pasokan tetap sehat. Faktur yang terlambat atau tidak akurat menciptakan gesekan dan dapat mengganggu aliran barang. Bagi pengecer, faktur merupakan kewajiban yang harus dikelola sekaligus catatan biaya barang dagangan.

• Dokumen permohonan pembayaran untuk barang yang telah dipasok
• Rincian barang, harga, dan ketentuan pembayaran
• Dicocokkan dengan pesanan dan tanda terima
• Penting untuk akuntansi dan hubungan pemasok.