供应商向商店运送了一箱货物，随后寄送了一份列明商品、数量、价格和付款条款的文件。这份文件就是发票，是正式的付款请求。

发票有助于会计核算、税务合规和争议解决。零售商在授权付款前，会将发票与采购订单和收货记录进行核对。在规模较大的企业中，电子发票已基本取代纸质发票，加快了流程并减少了错误。诸如30天净额付款之类的付款条款规定了款项的到期日。

准确及时的发票有助于维护良好的供货关系。延迟或错误的发票会造成摩擦，并可能中断货物流通。对于零售商而言，发票既是需要管理的负债，也是商品成本的记录。

• 请求支付所供货物的款项的文件
• 详细说明商品、价格和付款条款
• 与订单和收据进行核对
• 对会计和供应商关系至关重要