공급업체는 상품이 담긴 상자를 매장으로 배송한 후, 품목, 수량, 가격 및 지불 조건을 명시한 문서를 보냅니다. 이 문서가 바로 송장입니다. 송장은 공식적인 대금 청구서입니다.

송장은 회계, 세금 준수 및 분쟁 해결에 중요한 역할을 합니다. 소매업체는 송장을 구매 주문서 및 수령 기록과 대조한 후 지급을 승인합니다. 규모가 큰 사업장에서는 디지털 송장이 종이 송장을 상당 부분 대체하여 처리 속도를 높이고 오류를 줄였습니다. '30일 이내 지급'과 같은 지불 조건은 대금 지급 기한을 명시합니다.

정확하고 시의적절한 송장은 원활한 공급 관계를 유지하는 데 필수적입니다. 송장 발행이 지연되거나 오류가 발생하면 마찰이 생기고 상품 흐름이 중단될 수 있습니다. 소매업체에게 송장은 관리해야 할 부채인 동시에 상품 원가를 기록하는 중요한 자료입니다.

• 공급된 물품에 대한 대금 지급을 요청하는 문서
• 품목, 가격 및 결제 조건에 대한 자세한 정보입니다.
• 주문서 및 영수증과 대조 확인
• 회계 및 공급업체 관계에 필수적입니다.