Un furnizor expediază un carton cu mărfuri către un magazin și ulterior trimite un document care enumeră articolele, cantitățile, prețurile și condițiile de plată. Documentul respectiv este o factură. Este cererea oficială de plată.

Facturile sunt suport pentru contabilitate, conformitate fiscală și soluționarea litigiilor. Comercianții cu amănuntul le compară cu comenzile de achiziție și înregistrările de recepție înainte de a autoriza plata. Facturarea digitală a înlocuit în mare măsură hârtia în operațiunile mai mari, accelerând procesul și reducând erorile. Termenii de plată, cum ar fi net-30, definesc momentul în care banii sunt scadenți.

Facturile precise și emise la timp mențin relația de aprovizionare sănătoasă. Facturile întârziate sau incorecte creează fricțiuni și pot întrerupe fluxul de mărfuri. Pentru comerciantul cu amănuntul, factura este atât o datorie care trebuie gestionată, cât și o evidență a costului mărfurilor.

• Document care solicită plata pentru bunurile furnizate
• Detalii articole, prețuri și condiții de plată
• Comparate cu comenzile și chitanțele
• Esențial pentru contabilitate și relații cu furnizorii