Bir tedarikçi, bir koli malı bir mağazaya gönderir ve daha sonra ürünleri, miktarları, fiyatları ve ödeme koşullarını listeleyen bir belge gönderir. Bu belge bir faturadır. Bu, resmi ödeme talebidir.

Faturalar muhasebe, vergi uyumluluğu ve anlaşmazlık çözümü süreçlerini destekler. Perakendeciler, ödemeyi onaylamadan önce faturaları satın alma siparişleri ve teslimat kayıtlarıyla karşılaştırır. Dijital faturalama, büyük işletmelerde kağıt faturalamanın yerini büyük ölçüde alarak süreci hızlandırmış ve hataları azaltmıştır. Net-30 gibi ödeme koşulları, paranın ne zaman ödenmesi gerektiğini tanımlar.

Doğru ve zamanında kesilen faturalar, tedarik ilişkisinin sağlıklı kalmasını sağlar. Gecikmiş veya hatalı faturalar sürtüşmeye yol açar ve mal akışını aksatabilir. Perakendeci için fatura, hem yönetilmesi gereken bir yükümlülük hem de malların maliyetinin kaydıdır.

• Teslim edilen mallar için ödeme talep eden belge.
• Ürünlerin detayları, fiyatları ve ödeme koşulları
• Siparişler ve makbuzlarla karşılaştırıldı.
• Muhasebe ve tedarikçi ilişkileri için vazgeçilmezdir.