Egy beszállító egy doboz árut szállít egy üzletbe, majd később elküld egy dokumentumot, amely felsorolja a tételeket, a mennyiségeket, az árakat és a fizetési feltételeket. Ez a dokumentum egy számla. Ez a hivatalos fizetési kérelem.

A számlák támogatják a könyvelést, az adózási megfelelést és a viták rendezését. A kiskereskedők a fizetés engedélyezése előtt összevetik őket a beszerzési megrendelésekkel és a fogadott nyilvántartásokkal. A digitális számlázás nagyrészt felváltotta a papírt a nagyobb vállalkozásokban, felgyorsítva a folyamatot és csökkentve a hibákat. Az olyan fizetési feltételek, mint a nettó 30, határozzák meg, hogy mikor esedékes a pénz.

A pontos és időben kiállított számlák egészségesen tartják a beszállítói kapcsolatot. A késedelmes vagy helytelen számlák súrlódásokat okoznak, és megszakíthatják az áruk áramlását. A kiskereskedő számára a számla egyrészt kezelni kívánt kötelezettség, másrészt az áruk költségének nyilvántartása.

• A szállított áruk kifizetését kérő dokumentum
• Részletek a tételekről, árakról és fizetési feltételekről
• Összevetve a megrendelésekkel és a nyugtákkal
• Nélkülözhetetlen a könyvelés és a beszállítói kapcsolatok szempontjából