Een leverancier verzendt een doos met goederen naar een winkel en stuurt later een document met een lijst van de artikelen, aantallen, prijzen en betalingsvoorwaarden. Dat document is een factuur. Het is het formele verzoek om betaling.

Facturen zijn essentieel voor de boekhouding, de naleving van belastingregels en de afhandeling van geschillen. Winkeliers vergelijken ze met inkooporders en ontvangstbewijzen voordat ze de betaling goedkeuren. Digitale facturering heeft in grotere bedrijven de papieren facturering grotendeels vervangen, waardoor het proces sneller verloopt en fouten worden verminderd. Betalingsvoorwaarden zoals 'net-30' bepalen wanneer het geld verschuldigd is.

Nauwkeurige en tijdige facturen zorgen voor een gezonde relatie met de leverancier. Vertraagde of onjuiste facturen veroorzaken wrijving en kunnen de goederenstroom verstoren. Voor de retailer is de factuur zowel een verplichting die beheerd moet worden als een registratie van de kosten van de goederen.

• Document waarin betaling wordt gevraagd voor geleverde goederen.
• Details over artikelen, prijzen en betalingsvoorwaarden
• Vergeleken met bestellingen en ontvangstbewijzen.
• Essentieel voor boekhouding en leveranciersrelaties.