En leverantör skickar en kartong med varor till en butik och skickar senare ett dokument som listar artiklar, kvantiteter, priser och betalningsvillkor. Det dokumentet är en faktura. Det är den formella betalningsbegäran.

Fakturor stöder redovisning, skatteefterlevnad och tvistlösning. Återförsäljare matchar dem mot inköpsordrar och mottagningsregister innan de godkänner betalning. Digital fakturering har till stor del ersatt papper i större verksamheter, vilket påskyndar processen och minskar fel. Betalningsvillkor som netto-30 definierar när pengarna ska betalas.

Korrekta och punktliga fakturor håller leveransrelationen sund. Försenade eller felaktiga fakturor skapar friktion och kan avbryta varuflödet. För återförsäljaren är fakturan både en skuld som ska hanteras och en registrering av varans kostnad.

• Dokument som begär betalning för levererade varor
• Detaljer om artiklar, priser och betalningsvillkor
• Matchade mot ordrar och kvitton
• Viktigt för redovisning och leverantörsrelationer