Un fournisseur expédie un carton de marchandises à un magasin, puis lui envoie un document répertoriant les articles, les quantités, les prix et les conditions de paiement. Ce document est une facture ; il s’agit de la demande de paiement officielle.

Les factures facilitent la comptabilité, la conformité fiscale et le règlement des litiges. Les détaillants les comparent aux bons de commande et aux accusés de réception avant d'autoriser le paiement. La facturation électronique a largement remplacé la facturation papier dans les grandes entreprises, accélérant ainsi le processus et réduisant les erreurs. Les conditions de paiement, telles que le paiement à 30 jours, définissent la date d'échéance.

Des factures exactes et émises en temps voulu sont essentielles au maintien de relations saines avec les fournisseurs. Les factures retardées ou erronées engendrent des tensions et peuvent perturber la chaîne d'approvisionnement. Pour le détaillant, la facture représente à la fois un passif à gérer et un justificatif du coût des marchandises.

• Document demandant le paiement des marchandises fournies
• Détails des articles, prix et modalités de paiement
• Comparaison avec les commandes et les reçus
• Indispensable pour la comptabilité et les relations avec les fournisseurs