官員通常更喜歡一次與多位記者交談。記者會是指公眾人物或組織發表聲明，然後回答在場記者提問的活動。

這種形式既能讓召集方掌控時間安排和開場白，又能讓記者有機會回答一些即興提問。記者會事先研究議題並進行協調，確保關鍵問題能夠被提出。現場直播可以同時呈現發言內容和隨後的互動交流。

並非所有重要問題都能完整解答；經驗豐富的記者會進行後續跟進。記者會對於發佈例行公告非常有效，有時也能在壓力下透露一些重要資訊。它們仍然是政治和機構溝通的重要組成部分。

• 發表會及記者提問環節
• 平衡資訊控制與公眾質疑
• 需要雙方做好準備
• 通常以直播或近乎即時的方式進行報道