Urzędnicy często wolą rozmawiać z wieloma reporterami jednocześnie. Konferencja prasowa to wydarzenie, podczas którego osoba publiczna lub organizacja ogłasza coś, a następnie odpowiada na pytania zgromadzonych dziennikarzy.

Format ten daje stronie zwołującej kontrolę nad czasem i treścią przemówienia wstępnego, jednocześnie umożliwiając jej zadawanie nieskryptowanych pytań. Dziennikarze przygotowują się, badając temat i koordynując działania, aby poruszyć kluczowe kwestie. Relacja na żywo może przekazywać zarówno treść przemówienia, jak i następującą po niej wymianę zdań.

Nie każde ważne pytanie otrzymuje pełną odpowiedź; doświadczeni reporterzy dopytują później. Konferencje prasowe są skuteczne w przypadku rutynowych ogłoszeń, a czasem ujawniania informacji pod presją. Pozostają one podstawą komunikacji politycznej i instytucjonalnej.

• Wydarzenie, w którym można ogłosić ogłoszenie i zadać pytania dziennikarzom
• Równoważy kontrolę przekazu z publicznym zadawaniem pytań
• Wymaga przygotowania obu stron
• Często transmitowane na żywo lub w czasie niemal rzeczywistym