अधिकारी अक्सर एक साथ कई पत्रकारों से बात करना पसंद करते हैं। प्रेस कॉन्फ्रेंस एक ऐसा आयोजन है जिसमें कोई सार्वजनिक व्यक्ति या संगठन कोई घोषणा करता है और फिर उपस्थित पत्रकारों के सवालों के जवाब देता है।

इस प्रारूप से आयोजक पक्ष को समय और प्रारंभिक संदेश पर पूरा नियंत्रण मिलता है, साथ ही उन्हें बिना पूर्व-निर्धारित प्रश्नों का उत्तर देने का अवसर भी मिलता है। पत्रकार विषय पर शोध करके और समन्वय स्थापित करके तैयारी करते हैं ताकि प्रमुख मुद्दों को उठाया जा सके। लाइव कवरेज के माध्यम से वक्तव्य और उसके बाद होने वाली चर्चाओं को प्रसारित किया जा सकता है।

हर महत्वपूर्ण प्रश्न का पूर्ण उत्तर नहीं मिलता; कुशल पत्रकार बाद में और जानकारी जुटाते हैं। प्रेस कॉन्फ्रेंस नियमित घोषणाओं के लिए कारगर होती हैं और दबाव में भी कई बार महत्वपूर्ण जानकारियाँ उजागर कर देती हैं। ये राजनीतिक और संस्थागत संचार का एक अभिन्न अंग बनी हुई हैं।

• पत्रकारों के लिए घोषणा और प्रश्नोत्तर सत्र।
• संदेश नियंत्रण और सार्वजनिक पूछताछ के बीच संतुलन बनाए रखता है
• दोनों पक्षों की तैयारी आवश्यक है
• अक्सर इसका सीधा प्रसारण या लगभग वास्तविक समय में किया जाता है।