غالباً ما يفضل المسؤولون التحدث إلى عدد كبير من الصحفيين في وقت واحد. والمؤتمر الصحفي هو حدث يُدلي فيه شخصية عامة أو منظمة بتصريح ثم يجيب على أسئلة الصحفيين الحاضرين.

يمنح هذا الأسلوب الجهة المنظمة السيطرة على التوقيت والرسالة الافتتاحية، مع إتاحة الفرصة للحضور لطرح أسئلة غير مُعدّة مسبقًا. ويستعد الصحفيون من خلال البحث في الموضوع والتنسيق لضمان طرح القضايا الرئيسية. ويمكن للتغطية المباشرة نقل البيان والمناقشات التي تليه.

لا تُجاب جميع الأسئلة المهمة إجابةً شافية؛ إذ يتابع الصحفيون الماهرون الأمر لاحقاً. تُعدّ المؤتمرات الصحفية فعّالة للإعلانات الروتينية، وقد تكشف أحياناً عن معلومات حساسة تحت الضغط. وهي لا تزال ركيزة أساسية للتواصل السياسي والمؤسسي.

• فعالية للإعلان وطرح الأسئلة من الصحفيين
• يوازن بين التحكم في الرسائل والتساؤلات العامة
• يتطلب الأمر تحضيراً من كلا الجانبين
• غالباً ما يتم بثها مباشرة أو في وقت شبه فوري