Para pejabat seringkali lebih suka berbicara kepada banyak wartawan sekaligus. Konferensi pers adalah acara di mana tokoh publik atau organisasi membuat pengumuman dan kemudian menjawab pertanyaan dari para jurnalis yang berkumpul.

Format ini memberi pihak penyelenggara kendali atas waktu dan pesan pembukaan, sekaligus tetap memberikan kesempatan kepada mereka untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang tidak terencana. Para jurnalis mempersiapkan diri dengan meneliti topik dan berkoordinasi agar isu-isu kunci dapat diangkat. Liputan langsung dapat menyiarkan baik pernyataan maupun diskusi yang terjadi setelahnya.

Tidak setiap pertanyaan penting mendapatkan jawaban lengkap; wartawan yang terampil akan menindaklanjutinya setelahnya. Konferensi pers efisien untuk pengumuman rutin dan terkadang untuk mengungkapkan informasi penting di bawah tekanan. Konferensi pers tetap menjadi bagian penting dari komunikasi politik dan kelembagaan.

• Acara pengumuman dan sesi tanya jawab dari jurnalis.
• Menyeimbangkan kontrol pesan dengan pertanyaan publik.
• Membutuhkan persiapan dari kedua belah pihak.
• Sering kali diliput secara langsung atau hampir secara real-time.