Ambtenaren geven er vaak de voorkeur aan om met veel journalisten tegelijk te spreken. Een persconferentie is een evenement waarbij een publieke figuur of organisatie een aankondiging doet en vervolgens vragen beantwoordt van de aanwezige journalisten.

Het format geeft de organiserende partij controle over de timing en de openingsboodschap, terwijl ze tegelijkertijd blootgesteld wordt aan onvoorbereide vragen. Journalisten bereiden zich voor door onderzoek te doen naar het onderwerp en te coördineren, zodat de belangrijkste kwesties aan bod komen. Liveverslaggeving kan zowel de verklaring als de daaropvolgende discussies uitzenden.

Niet elke belangrijke vraag krijgt een volledig antwoord; ervaren journalisten gaan er later op in. Persconferenties zijn efficiënt voor routineaankondigingen en soms onthullend onder druk. Ze blijven een essentieel onderdeel van politieke en institutionele communicatie.

• Evenement voor aankondigingen en vragen van journalisten.
• Het biedt een evenwicht tussen berichtgeving en het stellen van vragen aan het publiek.
• Vereist voorbereiding van beide partijen.
• Vaak live of bijna in realtime uitgezonden.