Embedsmænd foretrækker ofte at tale med mange journalister på én gang. En pressekonference er en begivenhed, hvor en offentlig person eller organisation fremsætter en meddelelse og derefter besvarer spørgsmål fra forsamlede journalister.

Formatet giver den indkaldende part kontrol over timing og åbningsbudskab, samtidig med at de stadig udsættes for uforfattede spørgsmål. Journalister forbereder sig ved at undersøge emnet og koordinere, så centrale spørgsmål bliver rejst. Live-dækning kan formidle både udtalelsen og de efterfølgende udvekslinger.

Ikke alle vigtige spørgsmål får et fuldt svar; dygtige journalister følger op bagefter. Pressekonferencer er effektive til rutinemæssige meddelelser og nogle gange afslørende under pres. De forbliver en fast bestanddel af politisk og institutionel kommunikation.

• Arrangement med annoncering og spørgsmål fra journalister
• Balancerer meddelelseskontrol med offentlig afhøring
• Kræver forberedelse fra begge sider
• Ofte dækket live eller i næsten realtid